日 時：令和７年５月17日（土）14時00分～15時25分
場 所：星友館１階会議室
出席者：評議員29名（委任状提出者：63名）
来 賓：中西孝弘学校長、竹内賢政教頭、田中英昭事務長

中西孝弘学校長、竹内賢政教頭、田中英昭事務長よりご挨拶を頂戴した。

１ 議事
　議長：同窓会規約第10条に則って、山田祐子会長（高30）が務めた。 
　議事録署名者指名：橋本一豊氏（高３）、田中英一氏（高８）を指名した。
　議事録作成者指名：笹谷珠希理事（高67）を指名した。

２ 議案
（１）１号議案：令和６年度事業報告（報告：黒木康徳副会長）
　　　⇒承認

（２）２号議案：令和６年度会計報告（報告：木下功理事）　
　　　３号議案：令和６年度会計監査（報告：小田真樹子監事）※一括審議
　　　⇒承認

（３）４号議案：令和７年度事業計画案（報告：黒木康徳副会長）
　　　⇒承認

（４）５号議案：令和７年度予算案（報告：澤田登理事）
　　　⇒承認

（５）６号議案：評議員異動（報告：山田祐子会長）
　　　⇒承認

３ その他
・理事担当変更について（報告：山田祐子会長）
　人出不足もあり、担当者に何かあった際、デメリットが大きいことから、担当制を改め、業務標準化の方向であたっていく旨の説明があった。
・個人情報の取扱及び同窓会入会同意確認について（報告：正門邦子理事）
　令和６年度から新入生に対して個人情報取扱いの同意書を徴しているが、学校の要請を受け、令和７年度から個人情報取扱い及び同窓会入会の同意書を全在校生から徴することになった旨の報告があった。
　併せて、同窓会入会不同意の状況として、１年生１名、２年生10名（中間報告値）３年生５名である旨の報告があった。
・同窓会規約改正の方向性について（報告：笹谷珠希理事）
　同意書提出にあたり生じた問題を受け、同窓会規約を改正する必要性が生じたことから、12 月の評議員会で同窓会規約改正案を提示する旨の報告があった。
・長瀬雅史東京支部幹事長、近藤高仁東海支部幹事長より、支部活動報告があった。
・令和７年度懇親会門元実行委員長（高46）より挨拶があった。