平成23年5月11日（土）星友館1階会議室に於いて「平成25年度理事・評議員会」が開催されました。

日時　　平成25年5月11日（土）　15：00　～　17：20
場所　　星友館　１階会議室
出席者　　理事　45名
評議員　8名
来賓　　吉田耕造学校長　大杉健士教頭　下地一正事務長
その他参加者　8名

議事

（１）議長指名(礒田会長)
・30回生 神垣氏を指名し承認された。
（２）1号議案　平成24年度事業報告(報告:大塚事業委員長)　⇒可決
2号議案　平成24年度会計報告(報告:総務岩崎氏)　⇒可決

＜意見＞
・現在の通帳名義は会長である。
・同窓会懇親会費について理事会（12月）で決算する。
・有形資産について整理し開示。
・通帳の数が多いので整理を行う。⇒可決

3号議案　平成24年度監査報告(報告:監査藤井氏)　⇒可決
4号議案　理事選任(報告:総務神垣氏)　⇒可決

＜意見＞
・現行の規約では「理事は評議員中より互選する｡この外必要により会長は評議員会の承認を経て正会員に理事を委嘱することができる｡」とあるが今回は慣例により、議案のとおり理事を選任する。
・現状の同窓会運営に則した理事・評議員の選任のための規約改正の必要性求められた。

5号議案　役員改選(報告:礒田会長)　⇒可決

＜意見＞
・吹田副会長、廣瀬副会長、大塚事業委員長、橘広報委員長は総会をもって辞任することとする。
・議案は書面をもって提示するよう指摘があった。
・相談役と理事は兼任とならないのではないか、理事の任期も2年である等役員についての意見があり、規約改正の必要性を求められた。
  ・執行部の紹介

6号議案　平成25年度事業計画（案）(報告:事業大塚氏)　⇒可決
＜意見＞
・事務局会議、事務局員数などについて質問があった（事務局員数などについては参考資料P.81参照）。
・会議開催についても規約を見直してほしいと要望があった。

7号議案　平成25年度予算（案）(報告:総務岩崎氏)　⇒可決

（３）その他
・バナー広告について(報告:総務神垣氏)
星陵高校同窓会ホームページにバナー広告を同窓会の目的に沿って募集し掲載する。
同窓会会員と同窓会会員が推薦する広告主に対し、年間12,000円でバナー広告を募集するなど募集要項を説明。
バナー掲載に際しては一定の基準を定め、承認を得るものとする。

・会員住所データ管理について(報告:総務神垣氏)
    今年度は小野高速印刷株式会社に「星友」発行を発注する。発送費を考慮するなど名簿データの管理の委託による事務局負担軽減と出務費削減のメリットなどの説明があった。
来年度よりデータ管理を含めて外注する方向で慎重に進める。

・規約改正について(報告:礒田会長)
    早急に検討し、12月の理事会で素案を提出する。
・来賓である吉田耕造新学校長より挨拶があった。
・木﨑晃前東海支部長より挨拶があった。