日 時：令和５年 12 月 16 日（土）14 時～15 時 25 分
場 所：星友館１階会議室
出席者：評議員31 名（委任状提出者：61 名）
来 賓：松本敏尚学校長、黒住健事務長
開会に先立ち、松本敏尚学校長よりご挨拶を頂戴した。
１．議 事
議長：同窓会規約第 10 条に則って、山田祐子会長（高 30）が務めた。
議事録署名者指名：橋本一豊相談役（高３）、田中英一氏（高８）を指名した。
議事録作成者指名：笹谷珠希理事（高 67）を指名した。
２．議案
（１）１号議案：令和５年度総会及び懇親会報告（報告：黒木康徳副会長）
【質疑応答】
（質問）会費について、今後値上げが想定されるが、どのようにお考えか。
（回答）ホテルのサービス料等の増加から、参加人数を集めることが重要。来年度のことは現在検討中である。
（２）２号議案：令和５年度懇親会会計報告（報告：仙木幸義理事）
３号議案：令和５年度懇親会会計監査（報告：吉川滋樹監事） ※一括審議
【質疑応答】
（質問）会費を支払い欠席した者については返金対応したのか。
（回答）規定通り、返金対応はしていない。
⇒承認
（３）４号議案：個人情報保護法改正に伴う同窓会における取り扱いの変更について（報告：笹谷珠希理事）
【質疑応答】
（質問１）情報開示について、開示可能、不可能の２つしかないが、個別的な対応が必要ではないか。
（回答１）どこまでやるべきか、今後の検討とさせていただきたい。
（質問２）不明者に関する情報の取り扱いは如何か。代替案のはがき発送について１件当たりの費用としていくら程度か。
（回答２）消息も個人情報であるため、どのような対応が良いのか検討していきたい。発注枚数で異なるが、400 名の発注で１枚当たり 134 円程度である。
（４）４号議案関連事項：本部・支部の名簿管理、経費等の取り扱いの変更について（報告：澤田登理事）
【質疑応答】
（質問）神戸から支部の懇親会等に参加している者の取り扱いはどのようになるのか。
（回答）特段変更はなく、自由にご参加いただいたらと考えている。
東京支部からの意見：発足以来 50 年余りになるが、一部の人間の責任が重くなっており、継続性のある同窓会運営が困難な状況。今回の件は、支部側から本部にお願いしていることでもある。
東海支部からの意見：これまでの支部活動等助成金は、根拠が不明瞭であり、実費精算となってスッキリして良い。名簿も、これ以外の取り扱いはないのではないかと考える。
（５）５号議案：電磁的記録導入に伴う同窓会規約の改正について（報告：笹谷珠希理事）
【質疑応答】
（質問）WEB 回答の本人確認方法はどうするのか。
（回答）個人 ID 等、様々な手法が考えられるが、理事会で検討させていただきたい。
（６）その他
⇒長瀬雅史東京支部幹事長、小林亮介東海支部長より、支部活動等をご報告いただいた。